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浦添市小中学校メールマガジンシステムの公募について（ＦＡＱ）

質問と回答を掲載します。

２０１０．０１．１３

NO 章 概要 質問事項 回答
１
 		 ２．（５） 従来のメールマガジンの機能と同時にメーリングリストの機能も実装されなければならない メール配信システムに於いては、利用者をグルーピングする機能があり、特定のグループに所属している方を対象に配信する機能が備わっていますが、これにより、メーリングリストに該当する機能が網羅できたと考えてよいか？ 本調達仕様書に記載している内容については、利用者がカテゴリや送信したい人に対して案件ごとに一方通行的送信や双方向通信を選択することを想定しています。そのため、管理者が特定の人に対して「お知らせ」を送りつけるケースもあれば、送信した内容に対して返信するケースも想定しています。また、受信者同士がその内容について確認を取り合うケースも想定されるため、本調達に求められるご提案をお願いします。
ご質問については、メーリングリストに該当する機能を搭載していると理解できますが、本調達仕様書に記載されている浦添市の目的に対して御社の考え方をご提案ください。
５．（２）① メール配信システム又はメーリングシステム若しくはそれらに準ずるもの
２ ５．（２）② 双方向通信が可能なシステムであること メール配信システムでは、利用者の方にアンケートを取る機能が備わってます。
アンケートでは、択一あるいはテキストによる自由回答が行え、その回答結果を管理者の方が閲覧できるようになってます。
この機能により、双方向の通信が行えるという認識でもよいか？
あるいは、送ったメールに対して利用者が返信を行い、それを管理者が閲覧できるような仕組みが必要か？		 上記に記載しているように双方向通信の手段について、各社どのような提案を行っていただけるか比較検討していく予定です。そのため、御社が考える双方向通信に対してご提案ください。
３ ５．（４）①ウ 受信内容　：受信情報種別・受信時間帯・受信エリア等 受信時間帯とあるが、利用者が希望の時間帯を指定する機能と思われますが、メール配信を行う管理者が、例えば「１０時～１２時」に配信を希望されている方に送るというように、条件を適宜指定して配信していただくという事でもよいか？ 受信内容の受信情報種別、受信時間帯、受信エリアについては、受信者が上記内容を個別に設定することがすることができ、かつその設定情報を情報送信管理者が把握管理することができることを想定しています。ただ、質問事項の時間設定がされている場合に例えば１月１日の午後２時に送信した内容は翌日の１月２日の設定時間帯に届くのか、または当日処理のため届かないのか御社の考え方をご提案ください。
４ ５．（４）②エ 登録されたユーザ間において、特定のカテゴリや特定の人に対して送受信できる機能を有すること 登録されたユーザとは、メール配信が行える管理者という認識で間違いないか？
（逆に購読者とした場合、購読者同士でのメールのやりとりが発生するのか？）		 項番１でも回答してあるように登録されたユーザの定義については、ご質問のように管理者の場合も想定されますが、購読者同士の送受信も想定されます。一例を挙げるとある部活の監督が部員の保護者に対して送迎の協力依頼メールを一斉送信し、依頼に対して回答を監督に行いながら各保護者間で送迎内容の情報共有が行える仕組みが求められると思います。御社が考える本調達の目的に応じた仕組みをご提案ください。
５ ５．（４）⑤ 他システム（データ、アプリケーション）との連携 連携が必要となるアプリケーションが具体的に想定されているのか？ 連携を必要とする具体的なアプリケーションについては、現在ありません。ただし、各小中学校と教育委員会や各ＰＴＡ及びＰＴＡ連合会等とのスケジュール管理や情報共有を考えた場合に、グループウェアとの連携が想定されます。その場合は、本調達システムとの融和性や柔軟性が求められるため、御社の本調達システムにおける拡張性や柔軟性をご提案ください。

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掲載日:2010/01/15

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